名札の作り方｜お店のスタッフ名札・卓上名札を無料テンプレートで

結論：サイズを決めて、名前を大きく、ケースに入れる

お店の名札は、お客様がスタッフに声をかけるときの手がかりです。 凝ったデザインより、名前がすぐ読めることが大切です。作る流れは次の5つです。

1. 名札ケースに合うサイズを決める。名刺サイズかカードサイズが基本です。
2. 名札に書くことを決める。名前、役割、お店の名前の3つで十分です。
3. 名前を大きく入れる。ほかの文字は小さくして、名前を目立たせます。
4. 人数分をまとめて印刷して、切り分ける。A4に並べて印刷すると、全員分をそろえて作れます。
5. 名札ケースに入れるか、ラミネートする。紙のままより、ずっと長持ちします。

名札のサイズと名札ケース

名札は、先に名札ケース（中に紙を入れる透明のケース）を決めて、その内側に合わせて作るのが確実です。 名札ケースの中に入れる紙は、名刺サイズ（91×55mm）やカードサイズ（86×54mm）がよく使われます。

名札ケースには、安全ピンやクリップで胸元に留めるもの、マグネットで留めるもの、ストラップで首から下げるものがあります。 飲食店のように制服に穴をあけたくないお店ではクリップやマグネット、イベントのスタッフ証には首から下げるタイプがよく使われます。 同じ「名刺サイズ用」でも、商品によって内寸が1〜2mmちがうことがあるので、手持ちのケースの内側を測り、先に普通紙で試し刷りしてから本番を印刷しましょう。

名札に書くこと

名札に入れるのは、次の3つが基本です。入れすぎると、いちばん大事な名前が目立たなくなります。

• 名前いちばん大きく入れます。お客様が「〇〇さん」と呼びかけられるよう、読みにくい名前にはふりがなを添えます。
• 役割店長・スタッフ・受付など。お客様が「誰に聞けばいいか」を判断する手がかりになります。名前の上に小さく入れます。
• お店の名前上のほうに小さく入れます。イベントや複数のお店で働く場では、どこのスタッフか分かるようにする役目もあります。

余白があれば、「お気軽にお声がけください」のようなひとことを下に添えると、話しかけやすい雰囲気になります。 外国のお客様が多いお店では、名前のローマ字（例: Hanako）を入れておくと、呼びかけてもらいやすくなります。

研修中の名札

新しく入ったスタッフには、「研修中」と分かる名札を付けてもらうお店が多くあります。 お客様が少し待つ気持ちになってくれ、先輩スタッフもフォローに入りやすくなります。 本人にとっても、分からないことを聞きやすくなるので安心です。

• 名前の近くに、目立つ形で小さな文字で書くより、色を反転した印（黒地に白い文字など）にすると、ひと目で分かります。
• 慣れたら作り直す研修中の名札を長く付けたままにせず、仕事に慣れたら印のない名札に作り直します。印刷なら、作り直しもすぐです。

これからスタッフを募集するなら、求人の張り紙の例文も参考にしてください。

読みやすい名札にするコツ

• 名前は1cm前後の大きさに名刺サイズの名札なら、名前の文字の高さが1cm前後（30ポイントくらい）あると、1〜2m離れても読みやすくなります。 名前が長いときは、名札メーカーが自動で文字を縮めて1行に収めます。
• 太めのゴシック体を選ぶ細い書体や筆文字は、離れると読みにくくなります。迷ったら太めのゴシック体が無難です。
• 白い地に濃い文字色や柄の上に文字を置くと読みにくくなります。地は白かクラフト、文字は黒や濃い色にします。
• 全員のデザインをそろえる同じデザイン・同じ大きさでそろえると、お店にまとまりが出て、お客様にもスタッフだと分かりやすくなります。

おしゃれな名札にするには

名札をおしゃれに見せるコツは、飾りを足すことより、お店の雰囲気に合わせることです。

• お店の色を1色だけ入れる看板やショップカードと同じ色の帯を1本入れるだけで、お店らしさが出ます。色を増やしすぎないのがコツです。
• カフェや雑貨店は、明朝体やクラフト紙で明朝体と細い枠の名札を、クラフト紙やクリーム色の紙に印刷すると、やわらかい雰囲気になります。
• 手書き風の文字で、親しみやすく子ども向けのお店や地域のお店なら、手書き風の文字にすると話しかけやすい印象になります。

保育園や子ども会では、フェルトで手作りした名札もよく使われます。 お店の名札は、人の入れ替わりや役割の変更があるたびに作り直すので、印刷で作っておくほうが手間がかかりません。

卓上名札の作り方

受付やレジ横、相談カウンター、会議や説明会の机には、卓上名札（机に立てる名札）が便利です。 いちばん手軽なのは、紙を真ん中で山折りにして三角に立てる二つ折りの名札です。

• 表と裏の両方に名前を入れるカウンターの両側から見えるよう、両面に名前を入れます。上の面を逆さまに印刷しておくと、山折りにしたときに両方から正しい向きで読めます。
• 名札より大きな文字で卓上名札は離れた席から見るので、名前は胸元の名札よりずっと大きくします。名札メーカーの卓上名札は、折ったときの面が190×70mmで、名前の文字の高さは約1.8cmです。
• 厚紙に印刷して倒れにくく普通紙だと、エアコンの風でも倒れることがあります。はがきくらいの厚紙に印刷すると、しっかり立ちます。

「受付」「担当」のように名前の代わりに役割を大きく入れれば、受付の案内札としても使えます。 同じように二つ折りで立てる札は、プライスカードの作り方や営業中・準備中の札でも紹介しています。 飲食店の予約席や、会議・食事会の席に置く札は、席札のテンプレートにまとめています。

名札を長持ちさせる

• 名札ケースに入れるいちばん手軽な方法です。中の紙だけ差し替えられるので、役割が変わったときも作り直しが簡単です。
• ラミネートするケースを使わないなら、切り分けた名札をラミネートし、ふちを2〜3mm残して切ります。水や油に強くなり、飲食店の厨房まわりでも使えます。 角を丸く切ると、服や手に引っかかりにくくなります。
• 厚紙に印刷するケースなしで安全ピンやクリップを付けるときは、厚紙に印刷すると折れにくくなります。

よくある質問